Segnalazioni Whistleblowing

Home > Azienda > Segnalazioni Whistleblowing

ZAITEX è un’azienda che favorisce una cultura aziendale aperta, improntata all’etica, alla trasparenza e alla responsabilità, guidata da valori fondamentali: rispetto, fiducia, integrità e inclusione.

 

Poiché con il D.Lgs. n. 24 del 10 marzo 2023 è stata data attuazione nell’ordinamento aziendale alla direttiva (UE) 2019/1937 riguardante la protezione delle persone che segnalano violazioni del diritto dell’Unione (cd. Direttiva Whistleblowing), ZAITEX mette a disposizione un canale per segnalare informazioni riferibili al personale aziendale e/o a terzi relative a violazioni di leggi e regolamenti, del Codice Etico e di Condotta del Gruppo, del Modello Organizzativo 231, nonché del sistema di regole e procedure di ZAITEX. Questi canali non sono disponibili per i reclami commerciali o per le contestazioni e richieste legate a interessi di carattere personale.

 

Al fine di recepire le disposizioni introdotte dal D. lgs. 24/2023, è stata adottata una Procedura che fornisce chiare indicazioni operative circa oggetto, destinatari, modalità di trasmissione e gestione delle segnalazioni aventi ad oggetto violazioni, nonché circa le misure di protezione previste.

Chi può inviare le segnalazioni?

A titolo esemplificativo e non esaustivo, le segnalazioni possono essere inviate da dipendenti, lavoratori autonomi, titolari di un rapporto di collaborazione, liberi professionisti, consulenti, tirocinanti, fornitori, azionisti o persone con funzioni di amministrazione o controllo delle società del gruppo, quali Consiglieri di Amministrazione o componenti dei Collegi Sindacali.

Cosa è possibile segnalare?

In linea generale la segnalazione può avere ad oggetto tutte le condotte rilevanti ai sensi del d.lgs. 231/01 o che implicano violazione, presunte o accertate, del Modello 231 o del Codice Etico, a cui si aggiungono gli illeciti di matrice e di rilevanza UE e che quindi ledono interessi finanziari dell’Unione Europea.

Non saranno prese in considerazione le segnalazioni non rientranti nell’ambito oggettivo di applicazione della normativa.

Come effettuare una segnalazione?

ZAITEX dispone di un apposito canale interno di segnalazione interna al quale il segnalante può ricorrere, un portale online personalizzato, che garantisce il rispetto di tutti i requisiti legali necessari, inclusi quelli previsti per l’organizzazione e gestione dei trattamenti di dati personali e degli adempimenti previsti dalla normativa sulla privacy (D.Lgs. n. 196/2003 – Codice sulla protezione dei dati personali; Regolamento U.E. 2016/679 in materia di protezione dei dati personali).

La piattaforma permette a tutti gli stakeholder interni ed esterni di inviare segnalazioni a predeterminati ai soggetti interni autorizzati a gestire la segnalazione al fine di garantire una comunicazione efficace e riservata.

L’accesso alla piattaforma avviene tramite il seguente link.

Chi riceve la segnalazione?

ZAITEX ha affidato in outsourcing la ricezione e la trattazione delle segnalazioni, così da avere garanzie sufficienti in termini di conoscenza specialistica, affidabilità e risorse, per mettere in atto misure tecniche e organizzative che garantiscano il rispetto della riservatezza, protezione dei dati e segretezza.

Altri canali di segnalazione e divulgazione

  • canale esterno di segnalazione gestito dall’ANAC, disponibile al sito https://www.anticorruzione.it/-/whistleblowing: i segnalanti vi possono ricorrere in via residuale e solo in determinate ipotesi indicate nel documento informativo;
  • divulgazione pubblica mediante stampa o social network: i segnalanti vi possono ricorrere in via ulteriormente residuale e solo in determinate ipotesi indicate nel documento informativo.